Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt der Historie von E-MAX steht seit 1997 echter Unternehmergeist: die Schaffung und Umsetzung von Chancen. Wir denken, machen, empfinden und sind Aluminium. Diese Professionalität und diese Passion machen uns zu einem kräftigen internationalen Spieler in der Entwicklung und Ausarbeitung der Aluminiumlösungen.

Mit unseren sieben Standorten in Niederlande, Belgien und Deutschland, darunter einer eigenen Gießerei und einem eigenen Logistikzentrum, liefern wir beste Qualität. E-MAX verfügt über eine moderne Infrastruktur sowie über einen modernen, nachhaltigen Maschinenpark. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, unter anderem aus den Branchen Bau, Transport, Architektur, Innenarchitektur, Maschinenbau und Gartenbau. Als Teil von Vaessen Industries sind wir flexibel, unabhängig und finanziell gesund.

Wir investieren in überlegene, nachhaltige Lösungen zum Wohle der Umwelt, ebenso auch in Hinblick auf unsere Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten.

Und warum?

BECAUSE WE CARE.

• Disposition der Verpackung unter Berücksichtigung der Kundenliefer-/Versandtermine und Vergabe von Prioritäten am BDE
• Versandplanung unter Berücksichtigung der Kundenliefer-/Versandtermine
• Avisieren der Sendungen bei Speditionen
• Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen
• Abwickeln von Versandaufträgen: Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen
• Abwickeln der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe in Zusammenarbeit mit den Speditionen unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
• Koordinieren und Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Maßnahmen einleiten
• Weisungsbefugnis gegenüber dem Verladepersonal
• Retouren und Wareneingänge planen, organisieren und durchführen
• Bearbeitung von Sonder- und Problemfällen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen (z.B. Transportschäden, Sonderfahrten)
• Rechnungsprüfung
• Leergutverwaltung
• Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport sowie Vergabe der Aufträge mit den Speditionen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Optimierung des Versandablaufs in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, unter Berücksichtigung von Vertriebs-/Kundenanforderungen sowie wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Optimierung des TXT Produktionssystems im eigenen Bereich
• Intrastatmeldung an das Statistische Bundesamt

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Logistik-/Speditionsbranche
• Kenntnisse der Versand- und Zollabwicklung
• PC-Kenntnisse (Microsoft Office, TXT, ERP)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit