Vertragsmanager*in als Elternzeitvertretung – Unterstützung einer Vertragsgruppe (all genders)

Vertragsmanager*in als Elternzeitvertretung – Unterstützung einer Vertragsgruppe (all genders)

Stellenbeschreibung: Als VertrÄgmanager*in werden Sie die Vertragsgruppe "Contracts" aus dem Bereich Audio und Medientechnologien unterstützen. Sie sind verantwortlich für Vertragsverhandlungen, Fristenmanagement, Vertragsgestaltung und Vertragsnachverfolgung.

Stellenort und Arbeitszeit

Arbeitsort: Erlangen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Responsibilities

• Vertragsverhandlungen und Fristenmanagement : Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen gemeinsam mit unseren Abteilungen daran teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.
• Vertragserstellung und Abstimmung : Sie erstellen Verträge auf Basis überwiegend englischer Vorlagen, bereiten diese passgenau auf und stimmen sie eng mit unseren Jurist*Innen, Fachabteilungen sowie externen Auftraggebern ab.
• Prüfung und Nachverfolgung : Sie behalten Vorgänge, Vertragsinhalte und rechtliche Aspekte stets im Blick, stellen gezielte Anfragen und verfolgen diese konsequent weiter, um optimale Ergebnisse sicherzustellen.
• Schnittstellen- und Beratungsfunktion : Sie agieren als zentrale Ansprechperson für vertragsrelevante Themen und unterstützen Ihre Vertragsgruppe die Abteilungen des Forschungsbereichs Audio und Medientechnologien in allen Vertragsfragen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen (z. B. AGB-basierte Angebote, Kooperations- oder Lizenzverträge) sowie englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einem sicheren Gespür für Situationen und diplomatischem Durchsetzungsvermögen, die proaktiv Informationen einholt, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z. B. Office 365), zusätzliche Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Benefits

• Spannende Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld bei einem Weltmarktführer.
• Praxisbezogene Projekte, die Gestaltungsfreiraum bieten.
• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung.
• Persönlicher Kontakt und strukturiertes Onboarding für einen guten Einstieg.
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Sportliche Angebote, Events und Gemeinschaftsräume fördern Begegnungen.
• Wertschätzende Kultur mit Offenheit, Hilfsbereitschaft und Vertrauen.
• State-of-the-Art Technologien am Arbeitsplatz.
• Regelmäßige fachliche und persönliche Seminare, Coachings und Sprachkurse.

Job Details

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, jedoch möglichst vollzeitnah. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängig variable Vergütungsbestandteile gewähren.

EEO Statement

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.