Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

Ihre Aufgaben:

Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
Optimierung der Prozesse im Vertrieb
Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international.
Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
Zusammenstellen von Projektordnern
Techn. Anmeldungen bei der Messe
Hotelreservierungen
Transporte und Messehandling, LKW Planung
Bestellungen Einkauf – Material
Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
Vorbereitung für Zollabwicklung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
Freundlich und Zuvorkommend
Technisches Verständnis wünschenswert
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gültiger Führerschein der Klasse B
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.

Wir bieten: