Vertriebsassistenz Organisation | Maklerinnendienst (m/w/d)

Vertriebsassistenz Organisation | Maklerinnendienst (m/w/d)

Du liebst es, Ordnung in Prozesse zu bringen, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg eines modernen Maklerunternehmens beitragen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent als Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Bereich Organisation.

Deine Aufgaben bei uns

Als gute Seele unseres Büros hältst du die Fäden in der Hand. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

• Das Herzstück - Datenpflege: Die strukturierte Stammdatenpflege ist deine Hauptaufgabe. Du stellst sicher, dass unser Datenhaushalt im Maklerverwaltungsprogramm immer up to date ist.
• Vertriebs- & Mandantensupport: Du unterstützt die Fachbereiche, den Vertrieb und die Geschäftsleitung aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenanliegen.
• Prozessoptimierung: Du bringst deine eigenen Ideen ein und gestaltest unsere Prozesse im Vertrieb und in der Organisation aktiv mit.

'Eine zentrale und total wichtige Aufgabe erwartet Dich in einem tollen Team. Du hilfst uns dabei, unsere Organisation erfolgreich und gut strukturiert weiter zu entwickeln.' - Heiko Rüskamp, Geschäftsführer

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise im Bereich Versicherung/Finanzen, ist aber kein Muss) oder konntest bereits fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln.
• Du arbeitest gewissenhaft, detailorientiert und hast ein Händchen für digitale Tools. Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und deine freundliche Art.
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Deine Benefits bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Klingt nach deinem neuen Traumjob? Dann bewirb dich jetzt!

Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Heiko Rüskamp, Geschäftsführer,
Denise Jagiella, Recruiterin,

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.