Vertriebsassistenz & Organisation (m/w/d)

Einleitung

Als zuverlässiger Partner für Case-Management-Lösungen öffentlicher Verwaltungen, sowie sozialer Einrichtungen, liefert die GAUSS-LVS mbH einen entscheidenden Beitrag für digitalisierte Soziale Dienste. Behörden und Organisationen in ganz Deutschland setzen in langjährigen Partnerschaften auf unsere ausgewiesene Expertise. Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gesunden, mittelständischen Paderborner IT-Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima und unserem erfolgreichen Produkt SoPart. Uns ist die Qualität unserer Arbeit genauso wichtig, wie eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit - sowohl untereinander als auch in unseren Kundenprojekten. Eine hervorragende Auftragslage, eine sehr geringe Fluktuation und zufriedene Kunden zeichnen uns aus.

Aufgaben

Operative und organisatorische Unterstützung unserer Fachteams

• Wissensmanagement aktiv gestalten
• Koordination interner Projekte
• Kommunikation zwischen Fachteams und weiteren internen Bereichen
• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Ticketkoordination und Pflege des Ticketsystems

Vertriebsunterstützung

• Recherche und Monitoring relevanter Ausschreibungen auf definierten Plattformen
• Erstprüfung von Ausschreibungsunterlagen (Fristen, Formvorgaben, Muss-Kriterien)
• Koordination der beteiligten internen Stellen zur Erstellung der Angebote
• Zusammenführung, formale Prüfung und fristgerechte Einreichung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Pflege von Stammdaten, Vorlagen und Textbausteinen sowie Aktualisierung von Referenzen

Profil

• kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft / Projektmanagement oder verwandte
• ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägter Teamgeist und Kommunikationskompetenz
• sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 - Niveau)

Vorteile

• Wertschätzung, Vertrauen und Freiraum
• vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team
• attraktives Gehalt bei krisensicherem Arbeitgeber
• Gleitzeit + HomeOffice, 30 Tage Urlaub + Überstundenausgleich
• kostenfreie Drinks + Vitamine sowie Corporate Events
• betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft