Vertriebsassistenz / Sales Assistant Agrarhandel (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Sales Assistant Agrarhandel (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und kommunikative Vertriebsassistenz, die unsere Kunden betreut und unseren Vertrieb tatkräftig unterstützt. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du deine Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke einbringen, um unsere Kunden zufriedenzustellen und unsere Vertriebsziele zu erreichen.

Kurzüberblick

• Standort: Vreden / Münsterland
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Vertriebsassistenz wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Kunden betreuen: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich rundum gut betreut fühlen.
• Vertrieb unterstützen: Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen, unterstützt bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und im Tagesgeschäft.
• Daten pflegen: Du hältst unsere Kunden- und Produktdaten im CRM- (HubSpot) und ERP-System (Agrarmonitor) stets aktuell und trägst damit zur reibungslosen Organisation bei.
• Angbote nachfassen: Du bleibst am Ball, hältst Kontakt zu Interessenten und unterstützt aktiv beim Ausbau unserer Kundenbeziehungen.
• Überblick behalten: Du erstellst und pflegst Produkt- und Preisübersichten und sorgst so für Transparenz im Vertriebsteam.
• Aktionen planen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktionen, Kundenevents und Marketingmaßnahmen.
• Probleme lösen: Du bearbeitest Anfragen und Reklamationen professionell und findest individuelle, kundenorientierte Lösungen.
• Abteilungsübergreifend arbeiten: Du stimmst dich eng mit Logistik, Buchhaltung und Außendienst ab, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
• Markt beobachten: Du hast ein Auge für Trends, Potenziale und neue Geschäftschancen.
• Strukturen sichern: Du unterstützt administrativ im gesamten Vertriebsprozess und hältst die Fäden zusammen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
• Kommunikative und empathische Persönlichkeit, die aktiv zuhört und vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufbaut
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, kreative und lösungsorientierte Wege für Kundenanliegen zu finden
• Strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und Sicherheit im Umgang mit CRM-Systemen und Vertriebstools
• Hohe Kundenorientierung, Freude an Teamarbeit und Eigenverantwortung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
• Gute Kenntnisse in MS Office und modernen IT-Systemen

Benefits

• Flexibles und mobiles Arbeiten – damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
• Modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit allem, was du für deinen Erfolg brauchst
• Vielfältige Weiterbildungen und Coachings, um deine fachlichen und persönlichen Stärken gezielt auszubauen
• Betriebliche Altersvorsorge, damit du heute und morgen gut abgesichert bist
• Benefit Card für steuerfreie Sachzuwendungen
• Jobbike-Leasing für deinen umweltfreundlichen Weg zur Arbeit – oder einfach für die Freizeit
• Spesenregelung für deine Außendiensttätigkeit
• Werbekostenzuschuss
• Regelmäßige Teamevents, bei denen auch der Spaß nicht zu kurz kommt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält