Vertriebsassistenz (Vollzeit) (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Vertrieb im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen?

Wir suchen Vertriebsassistenz (Vollzeit) (m/w/d), die unser Team bei Erstgesprächen, Vorqualifizierung, Terminierung und der koordinierten Übergabe an unsere Strategieberater zuverlässig unterstützen.

Während der Einarbeitung lernst du unsere Vertriebsprozesse, das CRM, die Gesprächsleitfäden sowie KPI- und Terminsteuerung kennen. Quereinstieg möglich. Während der Einarbeitung lernst du unsere digitale Arbeitsweise sowie unsere Prozesse kennen.

Deine täglichen Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Interessenten (Inbound/warme Leads)

• Durchführung strukturierter Erstgespräche zur Bedarfsanalyse und Vorqualifizierung

• Terminierung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine unserer Strategieberater

• Pflege und Dokumentation im CRM (Pipeline, Wiedervorlagen, Notizen, Protokolle)

• Telefonische Vorbereitung/Beratung von Interessenten nach Leitfaden

• Gelegentliche Teilnahme an Messen, Seminaren und Events zur Neukundenakquise

Zusätzliche Aufgaben (je nach Erfahrung):

• Vertriebsreporting und KPI-Tracking (z. B. Show-up-Rate, Conversion, Time-to-Call) inkl. Reporting an die Geschäftsführung

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen (Gesprächsleitfäden, CRM-Workflows, Follow-up-Strukturen)

• Schnittstelle zu Marketing (Lead-Qualität, Kampagnenfeedback)

Eckdaten zur Stelle:

• Gehalt: 48.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
• Einarbeitungsphase: in der Regel 2-4 Monate

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Klare Strukturen und Prozesse: Bei uns findest du eine eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe und dokumentierte Prozesse. Du erhältst praxisbewährtes Fachwissen und kannst dich auf eine planbare Einarbeitung verlassen. Aufstiegsmöglichkeiten sind klar definiert und nachvollziehbar.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst von Beginn an ein überdurchschnittliches, festes Gehalt. Zusätzlich gibt es je nach Stelle transparente und messbare Bonusregelungen für besonders gute Leistungen.
• Professionelle Mandate: Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung von renommierten Mandanten. Du arbeitest mit strukturierten und professionellen Mandanten aus dem Mittelstand und aus etablierten Branchen. Dadurch hast du ein stabiles, planbares Umfeld in deiner täglichen Arbeit.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Wir haben nur unbefristete Arbeitsverträge in Vollzeit. Durch unser kontinuierliches Wachstum und die stabile Auftragslage bieten wir dir eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
• Hochmodernes Büro: Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten. Unser Büro ist klar strukturiert, technisch auf dem neuesten Stand und bietet dir eine ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre mit Blick über den Rhein und Medienhafen.
• Digitale Arbeitswelt: Wir arbeiten vollständig digital, sind von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet und nutzen automatisierte Prozesse, damit du dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren kannst. Wir sind eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung.

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am strukturierten Verkaufen
• Prozessdisziplin: Fähigkeit, klaren Leitfäden und Abläufen zuverlässig zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin; sicherer Umgang mit Leistungsdruck
• Ruhige, angenehme Stimme und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit gängigen CRM-Systemen und MS Office
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und souveränes Auftreten in dynamischen Situationen
• Quereinstieg möglich - Vertriebserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich