Vertriebsinnendienst national / international

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Standort im Herzen Berlins, unmittelbar an der Oberbaumbrücke, einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Vertriebsinnendienst national / international. Diese Rolle ist entscheidend für unsere Expansionspläne im internationalen und nationalen Nuss- und Zuckergeschäft.

Tätigkeiten

Unterstützung des Innendienstes bei der Auftrags- und Versandabwicklung
Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Vertrieb, Lager und Spedition
Anlegen von Kontrakten sowie Pflege von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
Führung des Palettenkontos (z. B. EPAL/CHEP)
Erstellung monatlicher Pflichtmeldungen (z. B. Intrastat) und fristgerechte Einreichung
Prüfung von Frachtrechnungen: Abgleich von Raten, Zuschlägen und Leistungsnachweisen, Reklamationsbearbeitung und Vorbereitung der Freigabe
Verwaltung der Lagerbestände im System: Wareneingang/-ausgang buchen, Bestände abstimmen, Fehlmengen klären und Inventuren unterstützen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Logistikprozessen sowie Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition/Logistik, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
Praxis in der Logistik, im Innendienst / Backoffice – idealerweise mit Berührungspunkten in Abrechnung/Prüfung und/oder Bestandsführung
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – insbesondere bei Belegen, Zahlen und Fristen
Sicherer Umgang mit MS Excel sowie Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Klare und freundliche Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen, Lagerhaltern und Kunden; lösungsorientiertes Handeln auch bei Abweichungen
Gutes Verständnis für das nationale und internationale Handelsgeschäft inkl. typischer Prozesse und Dokumente (Incoterms, Lieferscheine/CMR, Packlisten, Rechnungen)