Vertriebsinnendienst / Sales Assistant B2B [m/w/d]

Wer wir sind

Wir, die bk systems GmbH, sind Partner für den digitalen Wandel und Mitglied der GBC Group! Ob Digitalisierung, Datenschutz, Cloud oder Managed Services - wir helfen Unternehmen, deren Wertschöpfung zu steigern, Kosten zu optimieren und Daten zu schützen. Mit IT-Services, Systemintegrationslösungen sowie Hard- und Software bieten wir alles aus einer Hand. Unser Ziel ist es, unsere Kunden erfolgreich durch die Digitalisierung zu begleiten. Seit 2025 sind wir Teil der GBC Group (500+ Mitarbeitende), einer IT-Unternehmensgruppe.

Für unseren Standort in Kaltenkirchen suchen wir ab sofort Verstärkung, die als organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb und Technik den Innendienst zuverlässig am Laufen hält.

Dein Wirkungsfeld

Diese Rolle existiert, weil unser Vertriebsteam ohne einen verlässlichen operativen Unterbau nicht skalieren kann. Angebote, Einkauf und kleinere Vertriebsvolumen brauchen jemanden, der sie eigenständig, präzise und ohne Rückfragen bewegt. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Kunde und dafür verantwortlich, dass Angebote korrekt und pünktlich rausgehen, Lieferanten- und Lizenzeinkauf reibungslos laufen und kleinere Geschäfte wie z. B. Hardware eigenständig abgeschlossen werden. Deine Arbeit entscheidet mit darüber, wie schnell und wie sauber unser Vertrieb liefert.

Deine Aufgaben & Verantwortung

• Du erstellst Angebote für Hard- und Software sowie Lizenzen - korrekt, vollständig und termingerecht
• Du wickelst geringfügige Handelsvolumen eigenständig ab, von der Anfrage bis zum Abschluss
• Du verantwortest den Einkauf von Hard- und Software sowie Lizenzen etc. bei unseren Lieferanten und Distributoren
• Du entlastest das Vertriebsteam operativ durch die Kommunikation und Koordination des Sales-Prozesses (intern wie extern)
• Du pflegst Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten in unseren Systemen so, dass jederzeit belastbare Zahlen vorliegen
• Du behältst Preise, Konditionen und Lieferzeiten im Blick und meldest Abweichungen aktiv

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. IT-System-Kaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder in der Angebotserstellung, idealerweise im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - du lässt keine offenen Vorgänge liegen
• Kommunikationssicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse in einem ERP- oder CRM-System
• Verständnis von IT-Produkten und -Lösungen z. B. MSP / Systemhaus
• Erfahrung mit Hard- und Softwarelizenzierung oder Distributoren
• Interesse, dich perspektivisch stärker in Richtung Vertrieb entwickeln zu können

Was Dich bei uns erwartet

• Du bekommst klare Zuständigkeiten, direkte Ansprechpartner
• Hier triffst Du auf diverse und vielfältige Teams in flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre Dein sicherer Hafen - eine Festanstellung ist gewiss
• Regelmäßige Teamevents
• Eine exklusive Betriebsstätte mit Wohlfühlcharakter
• Gute infrastrukturelle Anbindung

Unser Bewerbungsprozess

• Kurzer Quick Check (ca. 30 Minuten)
• Fachliches Interview inkl. praxisnahem Use Case
• Optional: persönliches Kennenlernen vor Ort
• Entscheidung & Angebot
• Referenzgespräche führen wir ausschließlich mit Deiner ausdrücklichen Zustimmung.

Hast Du Fragen?

Bei Fragen oder Anliegen zu Bewerbungen oder zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne unser HR-Team per E-Mail unter oder melde dich telefonisch direkt bei uns: .

Über uns

Die GBC Group ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden. Wir bündeln spezialisierte IT-Dienstleister unter einem Dach und schaffen durch Standards, Transparenz und Leistungsorientierung ein Umfeld, in dem Verantwortung übernommen und Entwicklung möglich wird. Wir wachsen dynamisch – ohne Konzernbürokratie – und verbinden unternehmerische Freiheit mit klaren Strukturen. Wer bei uns arbeitet, möchte gestalten, Leistung zeigen und Wirkung erzielen.