Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Fokus auf Export (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Fokus auf Export (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter, der sich auf Exporttätigkeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, die Erstellung von exportrelevanten Dokumenten und die Abwicklung von Akkreditiven konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie internationalen Kunden, Speditionen und Behörden kommunizieren und die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften sicherstellen.

Kurzüberblick

• Standort: 63814 Mainaschaff bei Aschaffenburg (vor Ort)
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Vertriebsinnendienstmitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Eigenständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen (Kalkulation, Auftragserfassung sowie -verfolgung) – mit Fokus auf internationale Kunden
• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse, Zollunterlagen)
• Abwicklung von Akkreditiven
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und Behörden sowie Übersetzung von Artikelinformationen, Präsentationen und Angeboten
• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte einschließlich Containergestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften
• Erstellung von Statistiken (z. B. Umsätze, Artikel und Materialverbräuche)
• Organisation und Versand von Mustern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Spedition oder Industrie
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, MS Dynamics von Vorteil, und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kommunikation auf Englisch – auch telefonisch
• Weitere Fremdsprachen, z.B. Mandarin, Koreanisch o.ä., von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliche Gestaltungsfreiräume
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen mit der Zugehörigkeit zu einer Unternehmensgruppe
• Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf unsere Produkte
• Ausreichend kostenlose Parkplätze, kostenloser Kaffee und Wasser
• Jährliche Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken