Verwaltungangestellte*r (m/w/d)  für das Direktionssekretariat - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungangestellte*r (m/w/d) für das
Direktionssekretariat

Wir bieten Ihnen:
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer
Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und
Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.
Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme
an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich
Kommunikation, Veranstaltungen und
Neustrukturierungen
Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von
Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social
Media Aktivitäten in engem Austausch mit der
Stabstelle Unternehmenskommunikation der
Universitätsmedizin Mainz
Office Management und Urlaubsvertretung des
Direktionssekretariats sowie Unterstützung der
stellvertretenden Klinikdirektoren in allen
administrativen Angelegenheiten
Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der
dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern
Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der
Gutachten

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat
und SAP)
Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement
wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit iOS und macOS
Verständnis für interne und externe
Unternehmenskommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität

Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Zentrum für Kardiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Univ.-Prof. Dr. P. Lurz, Tel.: . Referenzcode: ​​​​​​​
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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