Verwaltungs angestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittel abrechnung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Heraus forderungen von Wissenschaft, Gesell schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs infrastruktur, inter disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits umfeld im wissen schaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Für den Bereich Finanzen suchen wir eine engagierte Führungs persön lichkeit, die mit ihrem Team die ordnungs gemäße finanzielle Abwicklung unserer nationalen und internationalen Drittmittel projekte sicherstellt und die Weiter entwicklung moderner Verwaltungs prozesse aktiv mitgestaltet. Als Teamleitung übernehmen Sie die Führung des Teams Drittmittelabrechnung. Gemein sam mit Ihren Mitarbeitenden sorgen Sie für eine service orientierte, rechtssichere und effiziente Abrechnung von Drittmittel projekten und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungs vorhaben. Sie verbinden fundierte Kenntnisse im Finanz- und Förder mittelmanagement mit einem modernen Führungs verständnis. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen sich als Partner:in der Wissenschaft.

• Führung sowie Entwicklung eines engagierten Teams
• Verantwortung für die ordnungs gemäße, fristgerechte und revisions sichere Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittel projekte
• Sicher stellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben unterschiedlicher Zuwendungs geber (z. B. BMBF, DFG, Europäische Union, Bundes- und Landes ministerien sowie weitere Förder organisationen)
• Beratung der wissen schaftlichen und administrativen Bereiche in allen Fragen der Drittmittelabrechnung
• Steuerung von Mittelabrufen, Verwendungs nachweisen und Schlussabrechnungen
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse sowie Mitwirkung an organisationsweiten Veränderungs projekten
• Enge Zusammen arbeit mit Forschungs förderung, Controlling, Finanz buchhaltung, Einkauf und weiteren administrativen Bereichen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungs vorlagen für das Management
• Mitwirkung bei Jahres abschluss arbeiten sowie Begleitung interner und externer Prüfungen

• Ein abgeschlossenes Hochschul studium der Betriebs wirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungs wissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs erfahrung im Drittmittel management, Finanz wesen oder Zuwendungsrecht - idealerweise im wissen schaftlichen oder öffent lichen Umfeld
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder nachgewiesenes Potenzial zur Über nahme einer Führungs aufgabe
• Gute Kenntnisse des öffent lichen Haushalts-, Zuwendungs- und Förder mittelrechts
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisations geschick und eine lösungs orientierte Arbeits weise
• Hohe Kommunikations- und Beratungs kompetenz sowie Freude an inter disziplinärer Zusammen arbeit
• Sehr gute Deutsch kenntnisse sowie gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits umfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits management sowie unserer betrieblichen Alters vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeits platz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang reichen Aus- und Weiterbildungs angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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