Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Franconian International School (FIS) in Erlangen ist eine
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private Ganztagesschule mit rund 800 Schülerinnen und Schülern.
In einer werteorientierten Umgebung mit hohen Bildungsstandards
werden Kinder und Jugendliche darin gefördert, selbstbewusst und
engagiert zu lernen und zu wachsen. Die FIS ist eine IB World School
und beschäftigt derzeit etwa 210 Mitarbeitende.
Für unser Front Office suchen wir eine engagierte und serviceorientierte
Kolleg:in, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld
zu arbeiten.
Sei Teil unserer zukunftsorientierten Gemeinschaft und starte
bei uns als

Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

• Beginn: ehestmöglich
• Anstellungsart: Vollzeit
• Vertrag: 2 Jahre

Deine Aufgaben

• Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitende und externe Partner
• Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Verwaltung von Schülerakten, Dokumenten und digitalen Systemen
• Organisation von schulischen Arbeitsgemeinschaften
• Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
• Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung, Empfang und Büroorganisation

Dein Profil

• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. xvbsvpc C1)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Was du erwarten kannst

• Modernes, zukunftsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima
• Vertrag zunächst befristet für zwei Jahre, eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt
• Faire Bezahlung, großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtgeld
• Jobticket, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Dienstrad, Parkplatz direkt vorm Haus

Nimm Kontakt auf oder bewirb dich jetzt
Unser HR-Team beantwortet gerne alle Fragen zu dieser Position oder
zur Arbeit bei FIS.

Kathleen Konias

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