Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung

Arbeitsbereich: Verwaltung, Management und IT

Einstieg als: Fachkraft

Arbeitszeit: Teilzeit (36 Stunden)

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Gesamtleitung der Region Ausbildung und Beschäftigung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und behalten auch bei einer Vielzahl von Aufgaben stets den Überblick. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die professionelle schriftliche sowie elektronische Korrespondenz.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und digitalen Ablagesystemen. Sie bearbeiten interne und externe Rechnungen der Werkstatt für behinderte Menschen und unterstützen bei der Aufbereitung von Budgetübersichten sowie haushaltsbezogenen Auswertungen.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen. Zudem bringen Sie sich aktiv in Projekte ein und übernehmen organisatorische sowie administrative Sonderaufgaben.
• Ergänzend koordinieren Sie BEM-Gespräche, pflegen entsprechende Dokumentationen und sorgen für die zuverlässige Organisation von Prüfungs- und Wartungsunterlagen.
• Auch die Planung von Besprechungsräumen, Dienstfahrzeugen sowie die Organisation von Mitarbeiterehrungen und Jubiläen gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
• Mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner professionell.

Worauf es ankommt

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln. Erfahrungen im sozialen Umfeld sind dabei von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen handeln Sie diskret und loyal. Gleichzeitig überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihr freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher und routiniert.
• Darüber hinaus identifizieren Sie sich mit den Werten und Zielen des Dominikus-Ringeisen-Werks und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.