Verwaltungsangestellten (w/m/d) - 60%

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertreter/innen aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

Aufgaben

• Organisatorische Betreuung und Begleitung von Promotionsverfahren einschließlich Rechtskonforme Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen sowie Prüfungsmanagement
• Gremienarbeit, Protokollierung von Sitzungen
• Information und Beratung von Doktoranden und Betreuer/innen
• Aktenverwaltung
• Betreuung des Internetauftritts, Recherchen und Berichtswesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachfrau/Fachmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich
• Hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Verantwortungsbereitschaft
• Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und effizienten Arbeiten
• Bereitschaft zur zielorientierten Teamarbeit im akademischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Angemessene Vergütung nach TV‑L sowie betriebliche Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit)
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielseitige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.