Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik

Overview

Wir suchen Sie zum als Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) für die Museumspädagogik, EG 5 TVöD VKA, für unser LWL-Museum für Archäologie und Kultur in Herne. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 22,5 Stunden/Woche ist bis mindestens zum möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9090 bis zum .

Ihre Aufgaben

• Koordination der museumspädagogischen Angebote des Museums, u. a. Pflege der Daten in der Besuchendenmanagementsoftware go~mus, Planen und Verwalten der Personal- und Raumressourcen
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von weiteren Veranstaltungen, z. B. Materialeinkauf, Beauftragung von Reinigungs-/Aufsichtsleistungen, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung, Pflege/Prüfung des Onlineveranstaltungskalenders
• Ansprechperson für die Kulturvermittler:innen für administrative Anliegen
• Unterstützung im Sekretariat der Museumsleitung (Telefon, Bearbeitung der Post-/Rechnungseingänge, Abrechnung der Museumseinnahmen) und Urlaubs-/Krankheitsvertretung

Ihr Profil / Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisations- und Verhandlungsgeschick, hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Kundenservice, Veranstaltungsbereich oder in der Kulturvermittlung (wünschenswert)
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools und Einarbeitung in bestehende und neue digitale Tools
• Bereitschaft zur Unterstützung bei Veranstaltungen am Wochenende
• Führerschein (Klasse B) wünschenswert

Kontakt und Hinweise

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: , ,