Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Bereit für Ihre Bewerbung Bitte lesen Sie die Beschreibung mindestens einmal durch, bevor Sie auf Bewerben klicken.

Wir suchen bei der Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement zum eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsangestellte*r im Sachgebiet Hausservice (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement der Stadt Ulm sorgt für den zuverlässigen Betrieb und die Bewirtschaftung der städtischen Gebäude. Sie stellt die infrastrukturellen und organisatorischen Serviceleistungen sicher und schafft damit die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister*innen und Reinigungskräfte
• Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen für Vertretungskräfte im Reinigungsbereich
• Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
• Beschaffung und Ausgabe von Arbeitskleidung für Hausmeister*innen und Backoffice-Mitarbeiter*innen
• Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP
• Unterstützung der Sachgebietsleitung sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe im Geschäftszimmer des Sachgebiets Hausservice

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise mit Bezug zum Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Sachgebiet Hausservice in einem engagierten und kollegialen Team
• strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie weitere soziale Leistungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Wittlinger, Sachgebietsleiter, Tel.: 0731/ .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW21/22 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Xbzrezb Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.