Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich im Bereich Massivbau der Fakultät 5

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Fakultät für Architektur und Bauingenieurwesen, im Lehrgebiet Massivbau (Leitung ab : Herr Dr.-Ing. David Sanio), suchen wir Unterstützung.

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich

IHRE AUFGABEN

-    Administrative Tätigkeiten:

o    Unterstützung des Projektmanagements 

o    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung

o    Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellungs- und Verlängerungsanträge sowie Personalplanung

o    Eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten: Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Kontenführung, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge

-    Eigenständiges Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten

-    Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien

-    Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Raumverwaltung, Gästebetreuung 

-    Digitalisierung der Arbeiten im Sekretariat und Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen

IHR PROFIL

-    Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

-    Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

-    Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse

-    Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)

-     Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten

-    Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration

-    Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
unbefristet

Stellenwert
E 8 TV-L

Umfang
Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
26241

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr.-Ing. Bernd Naujoks
(E-Mail Adresse gelöscht)

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-(Website-Link gelöscht)

Bewerbungsfrist

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung (Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwalts- oder Handwerkskammer), Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!