Verwaltungsangestellter in der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät (m/w/d)

Ihre Aufgaben Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon, Personaldatenpflege via FAUdir und Adressverwaltung Bearbeitung von Sachvorgängen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Administration von Verfahrensabwicklungen: Habilitationsverfahren Umhabilitatonsverfahren Verfahren zur Benennung außerplanmäßiger Professorinnen und Professoren Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Terminorganisation Verwaltung, Besetzung und Pflege von Gremien und Kommissionen, u.a. in FAUgra Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit bei wechselnden Anforderungen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit