Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in

Ausschreibungs-ID: fb -va-2026

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: E 8 TV-H

Befristung: unbefristet

Umfang: Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Position

Am Fachbereich Medizin, Institut für Med. Mikrobiologie und Krankenhaushygiene, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als Verwaltungsangestellte*r / Persönliche*r Assistent*in zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Dienstreiseplanung
• Koordination von Lehrveranstaltungen, insbesondere der Zusammenarbeit mit externen Dozent*innen sowie von Besprechungen in Lehre und Forschung
• Eigenständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz (englisch und deutsch)
• Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten, Personalmanagement und in der Budget‑ und Drittmittelverwaltung
• Büroorganisation und Ablage
• Management der Webseite des Instituts und der Social‑Media‑Beiträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise an einer Universität, im Bereich Public Health, in der Pharmaindustrie oder im Wissenschafts‑ und Innovationsmanagement
• Sichere Anwendung von MS Office Programmen
• Grundkenntnisse in IT, der Webseitenpflege sowie im Projektmanagement sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Motivation, eigenständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein integratives und agiles Team, das sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Translation im Bereich der Infektionsmedizin aktiv ist
• Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Telearbeit / Mobiles Arbeiten
• Familienservice (Ferienbetreuung)
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Isabelle Bekeredjian‑Ding

+49 6421‑58 66072

Bekeredjian‑

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung.

Im Sinne des 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs‑ und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum  ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs‑Button.