Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Referat II/7 - Nachwuchsförderung und Personalentwicklung für das wissenschaftliche Personal sucht eine/n Verwaltungsangestellten / Verwaltungsangestellte (m/w/d) .

Am Referat sind unter anderem die Verwaltung von Stipendienprogrammen und von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise angesiedelt.

Eckpunkte: Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang: Teilzeit 20 h / Woche Vergütung: TV-L bis E8 Befristung: für zwei Jahre*

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit des Homeoffice nach erfolgreich absolvierter Probezeit
• Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vollzug von Stipendienvergabeverfahren und Förderprogrammen für Studierende und Forschende (Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Information über Verfahrensabläufe, Berichtswesen)
• Administrative Betreuung von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I mit Fachprüfung I oder eine andere einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Abschluss mindestens mit Note \"gut\")
• Sicherer Umgang mit allen aktuellen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Dokumenten- und/oder Formularmanagementsystemen erwünscht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hinweis zur Befristung: Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Eine Verstetigung wird angestrebt.

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

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