Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center[...]

Im Data Science Center am Fachbereich 3 (Mathematik und Informatik) der Universität Bremen ist für das BMFTR-Projekt „Weiterentwicklung des interdisziplinären Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen – DataNord“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt frühestens zum eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
als Teamassistenz im Projekt „DataNord“ am Data Science Center
in der EG 9a TV-L,
100% (39,2 WStd.) der wöchentlichen Arbeitszeit
befristet bis zum (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzten.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 03 zu vereinbaren.

Die Universität als Arbeitgeberin

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Data Science Center ( bündelt die datenbezogenen Kompetenzen und Aktivitäten der Universität Bremen und entwickelt sie gezielt weiter. Es fördert den Austausch zwischen Disziplinen, stärkt die Datenkompetenz von Forschenden und schafft die Voraussetzungen für nachhaltige, datenbasierte Forschung in allen wissenschaftlichen Bereichen. Als zentrale Anlaufstelle bietet das DSC umfangreiche Services rund um Datenmanagement und Data Science und unterstützt Wissenschaftler:innen bei der Planung und Durchführung datenintensiver Forschungsvorhaben.

Im Rahmen der zweiten Förderphase des BMFTR-geförderten Projekts „DataNord“ soll das interdisziplinäre Datenkompetenzzentrum für die Region Bremen weiter ausgebaut werden. Hier arbeiten die Mitglieder der U Bremen Research Alliance – dem Kooperationsnetzwerk der Universität Bremen und dreizehn außeruniversitärer Forschungsinstitute – mit weiteren Einrichtungen aus der Region zusammen. Zur Steigerung der Datenkompetenzen bei Forschenden aller Karrierestufen werden dabei am Data Science Center vielfältige Angebote wie Trainings, Beratungen und Netzwerkmöglichkeiten konzipiert und umgesetzt.

Für die Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine Teamassistenz, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse mitzugestalten und in einem dynamischen, wissenschaftsnahen Umfeld zu arbeiten.

• Mitwirkung bei der Koordination und dem Monitoring von Projektabläufen
• Bearbeitung von Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pressearbeit, Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege von Social-Media-Inhalten
• Abstimmung und Kommunikation mit Projektpartner:innen im Rahmen der Projektumsetzung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge im Projekt
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Dienstreisen)
• Bearbeitung studentischer Anliegen im Projektkontext
• Verwaltung und Bearbeitung der Projektkonten
• Bearbeitung projektbezogener Buchungsvorgänge im Rahmen der Mittelbewirtschaftung

Als Teil des interdisziplinären Teams des Data Science Centers unterstützen Sie das Verbundprojekt „DataNord“ auf administrativer und organisatorischer Ebene und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Datenkompetenzzentrums bei.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder im Social-Media-Management
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B1)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Von Vorteil wäre zudem:

• Interesse an digitalen Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP)

Wir bieten Ihnen u.a.:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen
  43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Sie haben Fragen?

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Dr. Lena Steinmann (Koordinatorin des DSC) | Tel: | E-Mail: oder Prof. Dr. Rolf Drechsler (Sprecher des DSC) | Tel: | E-Mail:

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren steht Ihnen Wilfried Giesenhagen | Tel. | E-Mail: zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Universität Bremen
Wilfried Giesenhagen
Tel.
E-Mail: