Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten

An der Universität Bremen ist im Dezernat 1 – Akademische Angelegenheiten (Referat 12 Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,6 Wstd.) in der EG 9b TV‑L unbefristet zu besetzen.

Berufsgruppe Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Referat Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt Wissenschaftler:innen aller Karrierestufen in ihren Forschungsaktivitäten, berät bei der Einreichung von Forschungsanträgen und unterstützt Forschungsförderung im Rahmen der zentralen Förderung der Universität Bremen. Wir suchen eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in im Bereich der zentralen Forschungsförderung (ZF).

Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der ZF, u.a.:
  • Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung digitaler Antragsformulare, Leitfäden und Informationsmaterialien
  • Mitwirkung bei der Erstellung datenbasierter Berichte zur ZF (Monitoring)
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung in der Planung und Verwaltung des ZF-Stellenbudgets
  • Unterstützung in der Antragsbearbeitung und -verwaltung
• Organisation und Koordination der Vergabe von Forschungspreisen:
  • Koordination des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens universitinterner Preisverleihungen (z.B. Bremer Studienpreis): Vorbereitung Ausschreibung und Kommunikationsmaterialien, Antragsverwaltung, Begleitung der Auswahlkommission
  • Organisatorische Assistenz bei externen Forschungspreisen, z.B. Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration oder im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie im Monitoring relevanter Daten und Kennzahlen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E‑Mail) und Content‑Management‑Systemen
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF‑Level C1)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (min. CEF‑Level A2)
• Serviceorientiertes und ergebnisorientiertes Handeln
• Adressatengerechte und verbindliche Kommunikationskompetenz
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Benefits

• Vielseitige Herausforderungen und ein hervorragendes Team
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5‑Tage Woche)
• Vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial‑ und Familienberatung
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios und Schwimmbädern (EGYM WELLPASS)
• Job‑Ticket möglich
• Sport‑ und Kulturangebote
• Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

EEO Statement

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen und ermutigt ausdrücklich Frauen zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig einen Zuschlag.

Alle Bewerber:innen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.