Verwaltungsassistenz Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.3 - Brand- und Katastrophenschutz in der Abteilung 3.31 - Einsatz & Organisation, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsseitige Unterstützung der Abteilungen Einsatz und Organisation
• Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen
• Fertigung von Schriftverkehr
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen
• Sichtung und Aufbereitung des Postein- und ausgangs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
• Bearbeitung von Anfragen und Überwachung der fristgerechten Erledigung
• Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung

Ihr Profil:

• verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
• sehr gute zugewandte Umgangsformen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.