Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule

Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Akademie in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Kursen, Unterrichtsblöcken und Schulveranstaltungen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Verwaltung von Kursen, die Organisation der Einsatzplanung unserer Auszubildenden und die Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung.

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beauftragter

Aufgaben

Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Schulleitungen
• Planung, Koordination und Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken und Schulveranstaltungen
• Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden
• Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden und Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z.B. Easy Soft)
• Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Benefits

• Vergütung nach EG 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro)
• Zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen)
• Vergünstigungen (bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine)
• Zeitwertkonto (für die Ansparen von Teilen des Gehalts)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (individuelle Aus- und Weiterbildungen bei der Karriereplanung)
• Gesundheit und Fitness (vielfältige Gesundheitskurse und Sport- und Fitnessangebote)
• Kinderbetreuung (standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder)