Verwaltungsbeschäftigte*r - Öffentlichkeitsarbeit

Position

Verwaltungsbeschäftigte*r – Öffentlichkeitsarbeit

Institut

Mercator‑Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache
Universität zu Köln

Position Details

Die Stelle ist ab in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Der Beschäftigungszeitraum ist befristet bis zum . Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 TV‑L.

Verantwortlichkeiten

• Verantwortliche Planung, Konzeption, Organisation und Umsetzung von vornehmlich externen Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen) in Kooperation mit den inhaltlich Verantwortlichen am Institut.
• Organisation der Einladung und Anmeldung von Teilnehmer*innen.
• Vertragsmanagement von Dienstleistern und Referent*innen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Caterern und Druckereien.
• Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Budgetplanung und -controlling im Veranstaltungsbereich.
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Kontaktmanagement, Mailings, Websitepflege).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Praktische Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise im Bildungs- und Wissenschaftsbereich).
• Sehr gute Kenntnisse über Workshops-, Moderations- und Dokumentationsmethoden.
• Gute Kenntnisse des deutschen Bildungs- und Wissenschaftssystems.
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Fundierte MS‑Office- und Apple‑Kenntnisse.
• Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten Team.

Vorteile und Arbeitsbedingungen

• Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

EEO Statement

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.