Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-06 | Institut für Altertumskunde | Philosophisc[...]

Karlstad UniversityKöln

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV

Institut für Altertumskunde, Philosophische Fakultät

Position

Unbefristete Teilzeitstelle (19,92 Wochenstunden) ab . Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisatorische Unterstützung der Professuren in administrativen Belangen
Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Workshops, Gastvorträgen)
Vorbereitung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Unterstützung beim Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (Klips/Ilias)
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubsverwaltung)
Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln (SAP)
Pflege der Internetpräsenz des Instituts (Typo 3)

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen
Erfahrungen mit SAP, Klips und Typo3 bzw. Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Idealerweise Affinität zu den Altertumswissenschaften

Benefits und Entwicklung

Vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Team
Vielfaches und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeitmodelle
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

EEO-Statement

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.