Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-06 | Institut für Altertumskunde | Philosophisc[...]

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV

Institut für Altertumskunde, Philosophische Fakultät

Position

Unbefristete Teilzeitstelle (19,92 Wochenstunden) ab . Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Organisatorische Unterstützung der Professuren in administrativen Belangen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Workshops, Gastvorträgen)
  • Vorbereitung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung beim Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (Klips/Ilias)
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubsverwaltung)
  • Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln (SAP)
  • Pflege der Internetpräsenz des Instituts (Typo 3)

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Erfahrungen mit SAP, Klips und Typo3 bzw. Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Idealerweise Affinität zu den Altertumswissenschaften

Benefits und Entwicklung

  • Vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Team
  • Vielfaches und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

EEO-Statement

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens bis über unser Online-Bewerbungssystem. Bei Fragen wenden Sie sich an Katarina Jelisarova ( ).

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    11 Mai 2026
  • Standort:

    Köln

    Einsatzort:

    Universitätsring 1, 50923 Köln, Germany
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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