Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/[...]

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamten (m/w/d) – Verwaltung und Finanzen

Cochem

Kennziffer: Mitarbeiter Controlling / zentrale Dienste Cochem-Koblenz

Aufgabe

• Im Bereich Rechnungswesen: Erfassen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den Zahlsystemen SAP, VIFG, IRMA
• Manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen
• Elektronische und papiergebundene Archivierung und Verwaltung der Rechnungsbelege
• Prüfung und Erfassung von Kassenanweisungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Im Bereich Registratur: Einsatz in der Telefonzentrale, Pfortendienst und allgemeine Büroarbeiten
• Mitarbeit in den zentralen Diensten (insbesondere Auswertung Presse, Dienstreisemanagement, Materialausgabe)
• Tätigkeiten in der Registratur/Poststelle

Qualifikation

• Erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den Zugang zum 2. Einstiegsamt der Fachrichtung 1 – Verwaltung und Finanzen oder erfolgreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch teamorientiert zu arbeiten
• EDV-Kenntnisse in Microsoft Office; gute Kenntnisse im Umgang mit SAP im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind wünschenswert, aber keine Bedingung