Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Amt für Gesundheit und Versorgung | Radolfzell | Vollzeit/Teilzeit 50% | unbefristet
Amt für Gesundheit und Versorgung Radolfzell Vollzeit/Teilzeit 50% unbefristet

Der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) begleitet die gesunde Entwicklung junger Menschen im Landkreis Konstanz. Zu unseren Kernaufgaben gehören Einschulungsuntersuchungen in Kindergärten und schulzahnärztliche Untersuchungen. Darüber hinaus beraten wir zu kindlicher Entwicklung, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie Fragen rund um die Schulpflicht. Dabei arbeiten wir eng mit Einrichtungen wie Kitas, Schulen, Ämtern und Gerichten zusammen.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent/in (w/m/d) im Sachgebiet Kinder- und Jugendgesundheit, in Vollzeit oder in Teilzeit mit 50%.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sekretariat und Organisation: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellungen und bereiten Veranstaltungen und Teamsitzungen organisatorisch vor und nach.
• Verwaltung und Daten: Sie wickeln selbstständig Verfahren zu den nachzuholenden Vorsorgeuntersuchungen ab, erstellen statistische Auswertungen und pflegen digitale Akten.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Sie aktualisieren Internetauftritt, Elternratgeber und Flyer.
• Vertretung und Anleitung: Sie vertreten die Verwaltungskraft des amts- und gerichtsärztlichen Bereichs und betreuen gemeinsam mit Kolleginnen die Auszubildenden.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Qualifikation: Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/roder vergleichbar.
• IT-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Persönliche Stärken:
  • Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien.
  • Sie sorgen mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe; Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und serviceorientiert.
• Gesundheitsvoraussetzung: Sie verfügen über einen Masernimpfschutz nach Infektionsschutzgesetz.

Ihre Vorteile bei uns:

• Aktiv gestalten: Wir bieten eine vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und allen weiteren Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Die Bezahlung liegt bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 3.152,04 - 3.819,26 Euro in Vollzeit).
• Flexibel arbeiten: In Vollzeit oder Teilzeit mit 50%, Gleitzeit, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte, Kinder-Ferienprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. April 2026 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. April 2026 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. April 2026 virtuell statt - bitte halten Sie sich diesen Termin frei.