Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bretten (Baden)
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Dokumentenmanagement und Aktenpflege
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale mit Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
• Effiziente Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in firmeneigenen Systemen
• Bearbeitung und Versand von Post und Paketen
• Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Regionale Einsätze
• Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Fairer und respektvoller Umgang