Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Seit 1953 steht unsere Einrichtung für Qualität, Kompetenz und echte Leidenschaft für die Betreuung und Pflege von Seniorinnen und Senioren. Ruhig und idyllisch etwas außerhalb der Gemeinde zwischen Prien und Rimsting bietet unser Heim 100 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause.

Verwaltungsfachkraft mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
in Vollzeit oder Teilzeit

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Terminkoordination und Empfang
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Bearbeitung des Vertragswesens (Heimverträge, Verträge allgemein)
• Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung und Verbuchung
• Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Abrechnungsvorgänge
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Auswertungen für die Heimleitung, Geschäftsführung und Gesellschafter
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Steuerberater)
• Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner zu buchhalterischen Fragen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Lernbereitschaft und Offenheit für neue digitale Tools und KI-gestützten Anwendungen und Prozessen

• Ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tagewoche)
• Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Strukturen
• Eine wertschätzende Arbeitskultur in einem motivierten Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Seniorenheim
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate-Benefits-Programm
• Wellpass

Wenn du deine berufliche Zukunft aktiv gestalten willst und einen neuen Arbeitgeber in einem sozialen Umfeld suchst dann bist du bei uns genau richtig.

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Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen! xvbsvpc

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Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Renata Schwarz, Michael Schlander
Geschäftsführung

Referenz-Nr.: YF-41577 (in der Bewerbung bitte angeben)