Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung (z.B. Pflege und Abrechnung von Gehältern)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminmanagement
• Bearbeitung von Posteingang & -ausgang inkl. Digitalisierung
• Mündliche & schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Kund:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen
• Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Fachabteilungen in Pflege, Therapie und Verwaltung
• Mitwirkung an Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Erfassung)
• Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Pflege von Verträgen und Unterlagen)
• Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Damit kannst du uns begeistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erweiterte Kenntnisse in Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung
• Gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf ein wachsendes Unternehmen und Bereitschaft, Dinge mitzugestalten

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• 30 Urlaubstage zur Erholung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, keine Wochenenden
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und Prozesse
• Moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes – digital, effizient und gut erreichbar
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Sinn
• Empfehlungsprogramm „Kolleg:innen werben Kolleg:innen“
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung – ohne Eigenbeteiligung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitness- & Präventionsangebote
• E-Bike-Leasing
• Geburtstagsgutschein für persönliche Highlights
• Weihnachtsgeld als Sonderzahlung

Wer wir sind

Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen! In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt.

Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache möglich. Gehaltsangaben beziehen sich auf eine Vollzeitstelle.