Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Einsatz im Dezernat I im Bereich Hauptamt

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Einsatz im Dezernat I

Bereich Hauptamt – Landkreis Neunkirchen

Details

• Beginn ab
• Arbeitgeber: Landkreis Neunkirchen
• Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Unbefristet
• Entgeltgruppe: 6 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Mitwirkung und eigenständige Zuarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen, inklusive Vorprüfung von Arbeitsbereichen und Datenerhebung
• Eigenständige Organisation, Durchführung und Dokumentation von Begehungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Organisation und Qualitätssicherung von Schulungen und Unterweisungen sowie Überwachung von Fristen
• Fachliche Zuarbeit für den Arbeitsschutzausschuss (ASA) und Nachhalten von Beschlüssen

Materialwirtschaft und Beschaffung

• Eigenständige Bedarfsermittlung, Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsgüter
• Kosten- und Verbrauchskontrolle, Pflege von Verbrauchsstatistiken sowie Erstellung von Berichten
• Verantwortung für Lagerverwaltung, Bestandsführung, Inventuren und interne Materialausgabe

Hausdruckerei und Poststelle

• Durchführung von Druck- und Weiterverarbeitungsaufträgen inklusive Qualitätskontrolle
• Postbearbeitung (Sortierung, Verteilung und Versand nach definierten Abläufen)

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder entsprechende frühere Berufsbezeichnung)
• Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
• Guter Umgang mit dem PC und den üblichen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf von Vorteil
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, privaten PKW auch für dienstliche Zwecke einzusetzen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Job‑Ticket
• Teilnahme am Dienstrad‑Leasing

Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine anderen Gründe überwiegen. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind ausdrücklich erwünscht.