Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kindertagesstätte und ambulante Hilfen zur Erziehung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kindertagesstätte und ambulante Hilfen zur Erziehung

Kurzüberblick

• Standort: Grimmen, Vorpommern
• Arbeitsmodell: Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristeter Vertrag
• Anstellungsart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren Sie die Post- und Büroabläufe zuverlässig und strukturiert.
• Pflegen und aktualisieren Sie Daten sorgfältig und gewissenhaft.
• Übernehmen Sie die Kassenführung sowie die Abrechnung und stellen Sie dabei eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Buchen Sie Geschäftsvorfälle sicher in SAP und unterstützen Sie bei administrativen Prozessen.
• Arbeiten Sie bei den Monatsabschlüssen im Bereich Kita und Hilfen zur Erziehung (HZE) mit.
• Bearbeiten Sie Rechnungen eigenständig mithilfe der Software X-Suite.
• Erstellen Sie Protokolle strukturiert und nachvollziehbar.
• Erfassen und kontrollieren Sie Arbeitszeitkarten zuverlässig.
• Gestalten und erstellen Sie Aushänge übersichtlich und zielgruppengerecht.
• Achten Sie auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.

Anforderungen

• Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Sekretariats- und /oder Verwaltungsbereich.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in diverse relevante Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
• Kommunikationsfreude: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und respektvoll – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und schätzen generell Teamarbeit, unterstützen ihre Kolleg*innen und handeln mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Ruhe und Gelassenheit: Auch in lebhaften Phasen behalten Sie Ruhe, Klarheit und einen freundlichen Ton.
• Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist reflektiert, respektvoll und empathisch. Die Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes erfolgt mit Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein und ist selbstverständlich.

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt.
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit.
• Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV.
• Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes).
• Ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes.
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr.
• Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen.
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur).
• Sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical).

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung.
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen.
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme.
• Sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung.
• Profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe.

Ihre Bewerbung

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Melanie Hoenig (Bereichsleitung)

Telefon: [FEHLT: Telefonnummer]

SOS-Kinderdorf Vorpommern | Hohenwieden 17 | 18507 Grimmen