Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben

Personal ist Ihre Welt? Dann kommen Sie zu uns!

Als Verwaltungsfachkraft im Personal- und Organisationsamt erwartet Sie in der Abteilung Personalservice eine abwechslungsreiche Mischung aus selbständiger Sachbearbeitung, Organisation und Assistenz. Sie übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich und sind zugleich eine wichtige Schnittstelle – sowohl innerhalb des Personal- und Organisationsamtes als auch zu den Ämtern und Einrichtungen der Stadtverwaltung und ihren Eigenbetrieben.

Die Stelle umfasst 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Wie Sie Ihre Arbeitszeit aufteilen, können Sie in Absprache mit Ihrer Abteilungsleitung flexibel gestalten. Wünschenswert sind dabei mindestens drei Arbeitstage pro Woche. Ihre Arbeitswoche sollte aber auf jeden Fall montags beginnen.

Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeit – klingt nach einer guten Kombination? Dann bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über „Jetzt bewerben“ . Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Selbständige Sachbearbeitung (z. B. Belegung von Dienstwohnungen, Verwaltung von Büromaterial, Buchung von Zugfahrkarten)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Unterstützung beim Personalrecruiting, SAP-Abrechnungen)

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten 
• Einschlägige Erfahrungen mit dem SAP-Abrechnungsprogramm
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und zuverlässig zu koordinieren
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für Details
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

DAS BIETEN WIR:

• Eine befristete Teilzeitstelle 50 % (15,6 Std./Woche) bis derzeit
• Eine Vergütung abhängig von der Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.743,20 € - 2.115,48 €)
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zuschuss zum Jobticket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine fundierte und gründliche Einarbeitung 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team 

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten 
• Einschlägige Erfahrungen mit dem SAP-Abrechnungsprogramm
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsabläufe effizient zu planen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert und zuverlässig zu koordinieren
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für Details
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten