Verwaltungskraft Hausnotruf • ab sofort • Vollzeit (40 Std./Woche)

DRK Stadtverband Herten e. V.

Verwaltungskraft Hausnotruf • ab sofort • Vollzeit (40 Std./Woche)

in Voll- oder Teilzeit am Standort Deutsches Rotes Kreuz Stadtverband Herten e.V., Gartenstraße 56, 45699 Herten

Der Hausnotruf bietet Menschen Sicherheit im Alltag und schnelle Hilfe im Notfall. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.
Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eine strukturierte Einarbeitung und Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenverträgen
• Erfassung und Pflege von Teilnehmer- und Stammdaten
• Telefonische Betreuung von Teilnehmern und Angehörigen
• Vorbereitung der Monatsabrechnungn
• Korrespondenz mit Pflegekassen sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Kooperationspartnern
• Koordination von Anfragen und Terminen für die Aufschaltung, Abholung und Wartung von Hausnotrufgeräten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Ablage, Digitalisierung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Produkten der Microsoft Office Familie
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
• Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte soziale Kompetenz vor allem im Umgang mit der Kund*innen und Kolleg*innen
• gültige Fahrerlaubnis
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• IT-Kenntnisse, sowohl in Soft- wie in Hardware
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.