Verwaltungskraft (m, w, d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) ist zum eine Stelle als Verwaltungskraft zu besetzen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 6 TVöD

Besetzbar

zum

Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung der Programmplanung
• Verwalten von Kursen, Teilnehmer*innen und Dozent*innen sowie Prüfungen
• Haushalt und Finanzen: Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Mahnwesen
• Zentrale Aufgaben/Organisation: Qualitätsentwicklung, Protokollführung, Schlüssel- und Medienverwaltung
• Verwaltung und Abrechnung von Projekten und Drittmitteln
• Statistiken
• Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung von Kulturveranstaltungen (Kleinkunst, Vorträge, Ausstellungen, Seniorenfahrten)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zu einem kaufmännischen Beruf mit beruflicher Erfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges, genaues und termingerechtes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- oder Wochenendeinsätzen bei Kultur- oder Sonderveranstaltungen der VHS

Benefits

• Eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe
• Unbefristete Beschäftigung
• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz: maximal 19,5 Wochenstunden
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Freundliches und kompetentes Team sowie ein wertschätzendes Betriebsklima
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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