Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendberufshilfe Essen gGmbH

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendberufshilfe Essen gGmbH

Die Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Essen, begründet ihren Auftrag und ihre konkreten Angebote aus den Zielen und Aufgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes. Sie will zu dem Abbau sozialer Ungleichheit, der Sicherung der allgemeinen Förderung junger Menschen und zum Ausgleich von Benachteiligungen durch die Bereitstellung bedarfsgerechter Angebote beitragen. Sie hat ihren Sitz in Essen und begleitet mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden fast 20.000 Kinder und Jugendliche in den Aufgabenfeldern der Offenen Ganztagsschule und der offenen Kinder- und Jugendarbeit.

Wir suchen dich ab sofort als Verwaltungskraft (m/w/d) in der Jugendberufshilfe für das Projekt EasiAp in Teilzeit befristet auf Ereignis.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Postein- und Postausgangs
• Erstellen, Führen und Pflegen unterschiedlicher Listen
• Bearbeitung von Exellisten und Datenbankeinträgen
• Kassenführung/-abrechnung
• Lenkung von Bewerbungsverfahren
• Terminorganisation
• Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
• Kommunikation und Ablaufsteuerung im Haus Palmbuschweg 7
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung

Ihr Profil:

• Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• gute kommunikative Fähigkeiten
• serviceorientierte Haltung gegenüber Kunden
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• PC-Kenntnisse, sichere Anwendung von MS-Office

Wir bieten:

• Firmentarifvertrag jbh, angelehnt an den TVöD VKA EG6
• befristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft, Verlängerung möglich
• 30 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche,
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtig

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt / Ansprechpartner:

Sebastian Haurand