Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter

Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA, um unsere Teams bei der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse für zahnmedizinische Fachangestellte zu unterstützen. Die Stelle ist mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027 befristet und umfasst 38,5 Stunden pro Woche.

Kurzüberblick

• Standort: Münster
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Verwaltungskraft (m/w/d) werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:

• Telefonische Beratung und Verarbeitung von Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Begleitung von Veranstaltungen (auch dezentral)
• Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
• Hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
• Reisetätigkeit
• Fähigkeit, anspruchsvolle Aufgaben sicher und gewandt bewältigen zu können
• Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit Kompromissbereitschaft

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
• Geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
• Großzügige Urlaubsregelung
• Modernes Büro mit Parkplätzen
• Gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
• Mobilität