Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement

Stadt Geislingen an der SteigeGeislingen

Stellenbeschreibung:

Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariatsbereich (m/w/d) des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen.

UNSER ANGEBOT:

ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (60%) in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung

IHRE AUFGABEN:

allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Archivierung , Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminüberwachung und -koordination
Schriftführung und Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
Erstellen von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Vorgaben
Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
Überwachung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen sowie Führen von Verzeichnissen über Freistellungsbescheinigungen
Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

IHR PROFIL:

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt m/w/d oder Verwaltungsfachangestellter m/w/d ) oder einen vergleichbaren Abschluss
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Freude an der Arbeit, Kommunikationsstärke, sowie hohe Motivation und Eigeninitiative
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement (07331-)

Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. 07331-)

NOTE / HINWEIS: