Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster

Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unsere Pflege Diakonie Altholstein Am Stahlwerk in Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege, Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche), unbefristet.

Verantwortlichkeiten

• Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
• Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
• Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
• Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
• Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
• Bearbeitung und Überwachung offener Posten
• Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
• Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen – persönlich wie telefonisch
• Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
• Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
• Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware

Angebot

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen