Verwaltungskraft m/w/d in der Verwaltung der Lebenshilfe Schleiz-Bad Lobenstein e.V.

Verwaltungskraft m/w/d in der Verwaltung der Lebenshilfe Schleiz-Bad Lobenstein e.V.

Arbeitgeber: Lebenshilfe Schleiz-Bad Lobenstein e.V.

Arbeitsort: Schleiz

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Lebenshilfe Schleiz-Bad Lobenstein e.V. ist ein freier Träger verschiedener Einrichtungen zur Förderung von Menschen mit Behinderung in allen Altersstufen und zur Unterstützung ihrer Angehörigen. Unsere Einrichtungen und Dienste bieten Angebote im Bereich der Förderung und Betreuung, der Arbeit, des Wohnens, der Kindertagesbetreuung und der Pflege an.

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort der Schleizer Werkstätten.

Qualifikationen

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs als Ansprechpartner für Gruppenleiter, Beschäftigte und Gäste
• die Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen Krankmeldungen
• die externe und interne Essensverwaltung inkl. Bestätigungen an Eltern und Betreuer
• die Kassenführung und Rechnungserstellung für Arbeitsbereiche und Küche
• die Korrespondenz mit Versicherungen, Unfall- und Schadensmeldungen
• Verwaltung von Mietobjekten und Schlüsseln
• die Bestellung von Arbeitskleidung, Betriebsbedarf, Bürobedarf und Pflegeprodukten
• die Dokumentation von Beauftragungen, Arbeitsschutzbelehrungen und die Erstellung diverser Protokolle

Vergütung & Benefits

Benefits:

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit 38 Stunden in Vollzeit wöchentlich;
• tarifliche Bezahlung nach PATT Thüringen;
• Wertschätzung für Sie und Ihre tägliche Arbeit;
• ein motiviertes Team;
• vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten;