Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen eine neue Verwaltungskraft in Teilzeit für unsere Wohnen und Pflege Residenz Prüm.

Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen. Wir suchen zum 1. Juli 2026 eine parente Verwaltungskraft in Teilzeit für den Aufbau der am neu eröffnenden Wohnen und Pflege Residenz Prüm.

Das bringst Du mit

• Bewohnerverwaltung z.B. Führen der Bewohnerakten und Erstellen von Heimverträgen zu unseren Öffnungszeiten (2 x in der Woche bis 17:30 Uhr)
• Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und unsere BewohnerInnen über unser Abrechnungsprogramm
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie Buchung von Kontoauszügen
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
• Postbearbeitung
• AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen und Angehörige
• enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Hauptzentrale

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Du bist mit dem Umgang von älteren Menschen und deren Angehörigen vertraut
• Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Fähigkeit zu organisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu koordinieren
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

Das erwartet Dich

• berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (bis 35h)
• sehr gutes Festgehalt
• Gesundheitsversicherung 100% durch den Arbeitgeber finanziert*
• arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge *
• Möglichkeit auf ein JobRad *
• Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
• Edenred Karte bis zu 40 € (bei Vollzeit) zum Einkaufen, Tanken, Shoppen und Essengehen*
• Hilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Vermittlung von Kinderbetreuung
• *nach bestandener Probezeit
• wertschätzende, familiäre und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• regelmäßige Mitarbeiterevents und Mitarbeiterfrühstück
• individuelle und abwechslungsreiche interne und externe Fortbildungen
• ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden

Das bist Du? Toll! Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest. Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich sondern für Menschen!

Bewirb Dich und werde ein Teil der inter pares Familie!

Haben wir Dich neugierig gemacht? Für nähere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Berents-Neumann gern zur Verfügung. Einfach anrufen unter oder senden Sie uns eine E-Mail. Oder schicken Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.