Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

WERDE TEIL UNSERES TEAMS!

Mit über 50 Einrichtungen im Bereich der Kindertagestätten und Ganztagsschulbetreuungen sind wir ein großer Träger im Landkreis Harburg – von A wie Ashausen bis W wie Winsen, von Bullenhausen an der Elbe bis Hanstedt in der Heide. Alle zusammen stehen wir für die Grundsätze unserer Hilfsorganisation ein: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Werde auch du Teil dieser Gemeinschaft und finde deinen Job mit Sinn und Herz!

Für unseren Bereich Kinder, Jugend und Familie suchen wir ab dem eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

die mit Überblick, Struktur und Teamgeist unseren Arbeitsalltag im Bereich Ganztagsschulbetreuung unterstützt und mitgestaltet.

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Anwendungen und IT-Systemen (MS-Office & Kita-Software)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Engagement und Eigeninitiative
Interesse an Themen der Kinder-, Jugend- und Familienarbeit sowie Offenheit für neue Entwicklungen

DEINE AUFGABEN

Du hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst für Struktur.
Du nimmst Anrufe entgegen und leitest Infos gezielt weiter.
Du hast Daten, Akten und Systeme sicher im Blick.
Du unterstützt bei Personalthemen und bei der Vertretungsplanung.
Du organisierst Termine und Veranstaltungen.
Du kümmerst dich um Bestellungen und sorgst für eine gute Vorbereitung von Meetings.