Verwaltungskraft (m/w/d) - Insolvenz- und Schuldnerberatung - Bad Segeberg

Verwaltungskraft (m/w/d) - Insolvenz- und Schuldnerberatung - Bad Segeberg

Diakonisches Werk Altholstein GmbH sucht ab dem 01. Juni 2026 eine Teilzeit‑Verwaltungskraft (24 h/Woche) in der Insolvenz‑ und Schuldnerberatung in Bad Segeberg.

Überblick

Diakonisches Werk Altholstein GmbH ist ein großer Wohlfahrtsverband mit über 1.400 Mitarbeitern, der in den Bereichen Arbeit, Bildung, Soziales, Familie und Pflege umfassende Beratungs‑, Bildungs‑ und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen bereitstellt.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des gesamten Büroalltags
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Koordination und Überwachung des Terminkalenders
• Gewährleistung einer strukturierten digitalen Aktenanlage und -bearbeitung
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien
• Eigenständige Erledigung des Schriftwechsels basierend auf vorgegebenen Stichworten und Anweisungen
• Führung der Korrespondenz mit Klienten, Gläubigern sowie Behörden
• Pflege der Arbeitsmaterialien (z. B. Kopiervorlagen), Adressdateien und Musterbriefe
• Erstellung von Statistiken

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachkraft, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in der Anwendung der Schuldnerberatungssoftware CAWIN
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations‑ und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
• Freundliches und offenes Auftreten, Verständnis und Empathie für Menschen in schwierigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern (Behörden, Kunden, Gläubiger)
• Kenntnisse in BGB, ZPO, InsO, SGB XI und XII sind wünschenswert
• Erfahrung im Tätigkeitsfeld Schuldnerberatung

Benefits

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, das Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum bietet
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work‑Life‑Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beratung zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)
• JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit einer eigenen Mitarbeiter*innen‑App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern zur Verfügung. Telefon: 04321 2505 2713.