Verwaltungskraft - Sekretariat EFL Beratungsstelle Kiel (m/w/d)

Stellendetails: Verwaltungskraft - Sekretariat EFL Beratungsstelle Kiel (m/w/d)

Verwaltungskraft - Sekretariat EFL Beratungsstelle Kiel (m/w/d)

Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg

Anstellungsart

Teilzeit (15 Std./Woche, Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Sekretär/in - Gesundheitswesen

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen (EFL) in Kiel. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (15 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson für Beteiligte und Betroffene und treten mit diesen in Kommunikation.
• Sie organisieren und koordinieren den laufenden Betrieb der Beratungsstelle.
• Sie führen die Beratungsstellenstatistik und übernehmen die Dokumentation.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Kassenführung, Spendenverwaltung, Rechnungsbearbeitung).
• Sie unterstützen das Team und die Leitung (z. B. durch Recherchen oder Einsatzkoordination).
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Bereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Sie haben eine kommunikative, freundliche und empathische Persönlichkeit und pflegen einen diskreten Umgang mit sensiblen Daten.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

Unser Angebot an Sie

• Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen der Kieler Altstadt.
• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe E 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Bewerbung

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über unser Onlineformular einreichen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich gewünscht.