Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Land NiedersachsenDuderstadt

Stellenbeschreibung:

Beschreibung der Aufgaben:

Personalmanagement

Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren lehrendes und nichtlehrendes Personal
Mitwirkung bei der Personalauswahl
Stellenbewirtschaftung, Pflege des Personalmanagementverfahrens (PMV)
Personalsachbearbeitung, Personalaktenführung
Mitwirkung an der Beratung des Personals in personalrechtlichen Fragen

Finanzmanagement

Darstellung der Landes-, Schulträger- und Drittmittel
Mitwirkung bei der Erstellung des Finanzmanagementkonzepts der Schule, Umsetzung und Berichtswesen
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
Budgetüberwachung und -kontrolle
Rechnungslegung
Vorbereitung von Investitionsentscheidungen
Abrechnungen von Reisekosten nach der NRKVO

Allgemeine Aufgaben

Mitarbeit bei der Organisation der Schulverwaltung
Bearbeitung von Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten
Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften
Mitarbeit in der Qualitäts- und Prozessentwicklung der Schule

Beschreibung der Anforderungen:

Oder: Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste
Oder: erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin) oder ein entsprechend erfolgreich abgeschlossener Lehrgang bei einem niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung
Oder: Befähigung zum Richteramt (zweites juristisches Staatsexamen)
Oder: erfolgreicher Abschluss eines rechtswissenschaftlichen Studienganges mit erstem Staatsexamen
Oder: erfolgreicher Abschluss eines Studienganges mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder gleichwertiger Abschluss

Arbeits- und Tarifrechtskenntnisse sind wünschenswert. Praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung sowie Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes Niedersachsen sind von Vorteil.

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung besitzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.