Verwaltungskraft (w/m/d)

Overview

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Fachstelle Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 83 %, das sind zzt. 32,5 Stunden/Woche, unbefristet. Der Einsatz erfolgt überwiegend in der Geschäftsstelle Diözesanrat und Diözesankomitee.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin der Geschäftsstelle
• Sie übernehmen Aufgaben für das Diözesankomitee im Bistum Münster ( sowie den Diözesanrat
• Die Mitarbeit bei Bistumsprojekten und Veranstaltungen sowie der Ghana Partnerschaft des Bistums Münster
• Ihnen obliegt die Terminplanung und -koordination sowie die Büroorganisation
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Adressverwaltung
• Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Sie unterstützen in der Geschäftsführung des Fachbereichs Kirche in Gesellschaft

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse von kirchlichen Strukturen
• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Employment details

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Beschäftigungsumfang 83 % (ca. 32,5 Stunden/Woche)
• Unbefristet

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• JobTicket (inkl. Arbeitgeberzuschuss), Jobrad, Firmenfitness-Programm “Hansefit” sowie ein Lebensarbeitszeitkonto
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) und Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei Versicherern im Kirchenraum
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement (z. B. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industries: Technology, Information and Internet