Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Vertragsart

unbefristet

Ort

Fuhlendorf OT Gutglück

Eintrittsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Außenstelle / Bildungszentrum Barth-Gutglück suchen wir zum eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Unser Angebot

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit von Homeoffice
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents u.v.m.

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet .

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen Betrieb des Bildungszentrums inkl. Budgetsteuerung
• Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe des Bildungszentrums Barth/Gutglück
• Sicherstellung von Unterbringung, Verpflegung und Logistik sowie Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität
• Steuerung des Rechnungs- und Finanzwesens sowie Sicherstellung eines effizienten Finanzmanagements
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Jahresabschlüssen
• Koordination administrativer Personal- und Organisationsprozesse
• Planung und Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gebäude und technischen Anlagen (z. B. Heizungsmodernisierung, Renovierungen, Infrastrukturmaßnahmen)
• Mitwirkung bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung des Standortes
• Abstimmung mit Planungsbüros, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
• Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
• Mitwirkung bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung von Förder- und Verwaltungsauflagen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder kaufmännischer Steuerung sowie Führungserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Fördermittelrecht
• Erfahrung im Projekt- oder Investitionsmanagement von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office
• ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit