Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-Osteine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)

Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost befinden sich 12 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 22.000 Katholikinnen und Katholiken 13 pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Rimpar geplant.

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)


• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts


• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten


• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)


• Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des sonstigen Dienstpersonals


• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der HaushaltspläneLeitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs


• projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s)


• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung


• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert


• mehrjährige Berufserfahrung


• Erfahrung im Bereich der Personalführung


• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse


• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative


• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)


• Belastbarkeit und Organisationsgeschick


• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B


• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen


• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten


• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen


• eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• vermögenswirksame Leistungen


• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien


• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)


• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)


• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten